XHOME
01 / 01
XHOME SÀI GÒN

Khái toán là gì? Cách tính nhanh, phân biệt với dự toán

Mục lục
Khái toán là gì
Mục lục

Khái toán là gì? Đây là công việc giúp chủ đầu tư kiểm soát ngân sách và lập kế hoạch quản lý dự án hợp lý. Cùng XHOME Sài Gòn tìm hiểu tất tần tật về khái toán là gì, mục đích, ưu nhược điểm và quy trình khác với dự toán như thế nào nhé!

Giải thích thuật ngữ khái toán là gì?

Khái toán là việc ước lượng trước các chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện các loại công trình nhà ở, chung cư, biệt thự,… Đây là một phương pháp quan trọng giúp các nhà quản lý dự án xây dựng, chủ đầu tư có cái nhìn tổng quan trong việc tính toán chi phí và cân đối ngân sách. 

Khái toán được thực hiện ở giai đoạn chuẩn bị đầu tư xây dựng. Khái toán bao gồm tính toán sơ bộ các chi phí vật liệu xây dựng, nhân công, thời gian thi công, tính diện tích công trình. 

Mục đích lập khái toán để làm gì?

Lập khái toán được thực hiện với mục đích chính là giúp dự trù kinh phí và lập kế hoạch thiết kế thi công kiến trúc một cách hiệu quả. Nó giúp các bên liên quan hiểu rõ về bảng báo giá tổng hợp cho dự án, từ đó có thể kiểm soát chi phí, định giá công trình và quản lý rủi ro tốt hơn. 

Khái toán còn là cơ sở để so sánh báo giá và đánh giá hiệu quả của các phương án thi công khác nhau, giúp tối ưu hóa nguồn lực và tiết kiệm chi phí.

Mục đích lập khái toán để làm gì?
Mục đích lập khái toán để làm gì?

Lợi ích và hạn chế của khái toán là gì trong xây dựng

Lợi ích của khái toán là gì?

Dưới đây là 05 lợi ích của việc khái toán công trình trước khi tiến hành xây dựng:

  • Độ chính xác được cải thiện: Khi có bảng khái toán sơ bộ về mức độ đầu tư, các bên liên quan sẽ hiểu rõ hơn về quy mô và định giá tổng hợp. Điều này giúp dự trù kinh phí và nguồn lực chính xác hơn, giảm nguy cơ vượt chi phí và chậm trễ.
  • Chủ đầu tư ra quyết định tốt hơn: Qua quá trình làm việc với chủ đầu tư, XHOME nhận thấy việc khái toán cung cấp sớm các thông tin cần thiết giúp khách hàng cân đối ngân sách xây dựng, dễ dàng lựa chọn phương án thi công và đảm bảo dự án luôn đi đúng hướng.
  • Thuận lợi hơn trong quá trình triển khai dự án: Khái toán còn đóng vai trò tăng cường sự hiểu biết chung giữa các bên về yêu cầu và phạm vi của dự án. Từ đó việc giao tiếp và cộng tác trong suốt dự án thuận lợi hơn. 
  • Tăng tiến độ dự án: Bằng cách tính toán trước các vấn đề tiềm ẩn trong dự án, nhà thầu sẽ đưa ra các phương án giảm thiểu rủi ro và chậm trễ. Điều này làm tăng tiến độ hoàn thiện dự án và đảm bảo ngân sách ban đầu.
  • Phân bổ nguồn lực hợp lý: Khái toán giúp đội ngũ quản lý dự án xây dựng phân bổ nguồn lực một cách hợp lý. Bao gồm các đầu việc như có bao nhiêu nhân công, thiết bị vật liệu nào sẽ cần thiết cho dự án và xác định vấn đề tiềm ẩn nào cần được giải quyết.

Hạn chế của khái toán

Khái toán là một phần thiết yếu của việc lập kế hoạch dự án nhưng khả năng chính xác tuyệt đối là không thể. Sau đây là 03 mặt hạn chế dẫn đến tính thiếu chính xác của khái toán:

  • Thông tin không đầy đủ: Khái toán dựa trên thông tin có sẵn tại thời điểm ước tính như diện tích, nhân lực, thời gian thi công. Nếu một số thông tin bị thiếu hoặc không đầy đủ, việc lập khái toán có thể không đúng như bảng ban đầu.
  • Thay đổi quy mô dự án: Nếu quy mô dự án, chi phí nhân công hay vật liệu xây dựng thay đổi đáng kể sau khi khái toán được lập thì ước tính đó không còn chính xác nữa.
  • Rủi ro không lường trước được: Những rủi ro hoặc thách thức không được xác định trước trong quá trình khái toán có thể ảnh hưởng đến tiến độ thi công.

Cách khái toán nhanh dành cho khách hàng

Sau khi đã hiểu rõ thuật ngữ khái toán là gì, quý khách muốn tự mình ước lượng một cách nhanh chóng chi phí dự án thì dưới đây là một phương pháp đơn giản.

Giúp bạn có cái nhìn tổng quan về ngân sách cần thiết, dựa trên diện tích xây dựng và các vật liệu nội thất cơ bản.

1. Tính theo diện tích xây dựng

Bước đầu tiên và đơn giản nhất là tính toán dựa trên tổng diện tích sàn xây dựng. Bạn có thể tham khảo đơn giá xây dựng trung bình trên thị trường hiện nay, thường được tính bằng VND/m². Đơn giá này thay đổi tùy vào chất lượng vật liệu và mức độ hoàn thiện mong muốn.

Ví dụ:

Giả sử đơn giá xây dựng trung bình là 5.000.000 VND/m² và bạn muốn xây một ngôi nhà với tổng diện tích sàn là 100m².

  • Tổng chi phí ước lượng: 100m² x 5.000.000 VND = 500.000.000 VND

2. Cân nhắc vật liệu nội thất

Ngoài chi phí xây dựng cơ bản, bạn cũng cần cân nhắc đến chi phí cho các vật liệu nội thất. Hãy lựa chọn những vật liệu cần thiết và ưu tiên theo nhu cầu sử dụng.

  • Ví dụ: Bạn muốn lắp đặt sàn gỗ cho phòng khách có diện tích 30m² với đơn giá 500.000 VND/m².
  • Chi phí cho sàn gỗ: 30m² x 500.000 VND = 15.000.000 VND

3. Tính toán chi phí tổng thể

Cuối cùng, cộng tổng chi phí xây dựng cơ bản và chi phí cho nội thất để có được ước lượng tổng chi phí cho dự án của bạn.

  • Tổng chi phí ước lượng: 500.000.000 VND (xây dựng) + 15.000.000 VND (nội thất) = 515.000.000 VND

Lưu Ý:

  • Đơn giá và chi phí có thể thay đổi tùy theo thời điểm, vị trí và chất lượng công trình. Đây chỉ là một cách tính ước lượng sơ bộ.
  • Hãy luôn dự phòng một khoản ngân sách cho các chi phí phát sinh.
Cách tính khái toán dành cho khách hàng
Cách tính khái toán dành cho khách hàng

05 bước lập khái toán chi tiết tại XHOME

Bước 1: Xem xét bản vẽ thiết kế

Khi có hồ sơ thiết kế công trình, kỹ sư dự toán (Quantity Surveyor) tại XHOME sẽ dựa trên bản vẽ thiết kế nội thất hoặc kiến trúc để xem xét cho việc tính kinh phí.  

Họ sẽ kiểm tra mọi khía cạnh của dự án như tính m2 dựa trên bản vẽ phong cách thiết kế, nắm rõ vật liệu và các thiết bị cần dùng. Xem xét các hệ thống điện nước, chú ý đến sơ đồ tầng, tính năng hoặc các bất thường có thể ảnh hưởng đến ngân sách xây dựng.

Bước 2: Phân chia dự án thành các công việc cụ thể

Bước tiếp theo giúp đảm bảo không có đầu việc nào trùng lặp hoặc bỏ sót, từ nhân công đến vật liệu. Quá trình này đòi hỏi sự quan sát kỹ càng mọi chi tiết, xác định rõ ràng phạm vi của từng công việc và kỹ năng quản lý tốt. 

Bước 3: Tiến hành khảo sát hiện trạng công trình

Việc khảo sát hiện trạng công trình là một bước rất quan trọng trong quá trình khái toán, giúp kỹ sư dự toán có cái nhìn thực tế về địa điểm. Thông qua bước này, họ sẽ phán đoán được các rủi ro và tình trạng dự án hiện tại như hệ thống thoát nước kém, điều kiện đất yếu. 

Bước 4: Tiến hành bóc tách vật liệu

Ở bước này, các kỹ sư dự toán sẽ thực hiện bóc tách khối lượng từng hạng mục và đề xuất vật liệu phù hợp với thiết kế.

Kỹ sư dự toán liệt kê các công việc cần làm và chi phí cho từng hạng mục. Sau đó sẽ ra được tổng chi phí cho dự án.

Ngoài ra còn có chi phí khác là những phần không trực tiếp liên quan đến việc xây dựng nhưng vẫn cần thiết cho việc hoàn thành dự án. Các khoản chi phí này có thể bao gồm giấy phép xây dựng, chi phí bảo hiểm công trình,…

Đây là bước phức tạp nhất trong quá trình khái toán, có thể được thực hiện qua các phần mềm khái toán xây dựng, giúp tăng hiệu quả và độ chính xác. 

Dưới đây là bảng bóc tách vật liệu tham khảo của XHOME Sài Gòn về khái toán nhà ở. Lưu ý rằng tài liệu này chỉ mang tính chất tham khảo, nếu quý khách cần nắm rõ hơn khái toán là gì và cách tính dự án của riêng mình thì hãy liên hệ hotline 0899199786 để được tư vấn hỗ trợ nhé. 

STTHẠNG MỤCKÍCH THƯỚC (m)CHẤT LIỆU/MÔ TẢ
SẢN PHẨM
ĐVTKHỐI LƯỢNG
DSC
APHẦN HOÀN THIỆN FITOUT      
IHOÀN THIỆN TRẦN      
 Lầu 3      
 Phòng Khách Bếp      
1 2000 3000Khung xương gỗ, Nền MDF chạy lam hoàn thiện sơn theo mẫum26.00
 Lầu 2      
 Master      
2Vách đầu giường phòng ngủ master3100 1100– Khung xương gỗ, nền MDF hoàn thiện Laminate chạy lam sọc
– Inox nhấn
m23.41
3100 1850– Khung xương gỗ, nền MDF hoàn thiện vải BB màu theo thiết kếgói1.00
 Phòng thay đồ Master      
3Vách ốp kính trang trí2550 2950Kính thủy 5mm màu xám khói
Inox T10mm màu vàng hồng nhấn
m27.52
 Sảnh thang      
4Mặt thang990 850Ốp mặt tiền thang: Nền MDFm20.84
 Phòng con gái      
5Vách ốp vải đầu giường con gái2640 2600Khung xương gỗ, nền MDF hoàn thiện vải cỏ may màu theo thiết kếgói1.00
 Phòng con trai      
6Vách đầu giường phòng ngủ con trai2500 2200Khung xương gỗ, nền MDF hoàn thiện vải BB màu theo thiết kế
Led hắt
gói1.00
7Vách tivi phòng ngủ con trai2600 2950Khung xương gỗ, nền MDF hoàn thiện Laminate Aica màu theo mẫum27.67
940 2950– Khung xương gỗ, nền MDF hoàn thiện chạy lam sọc sơn xámm22.77
 Lầu 1      
 Sảnh thang      
8Vách trang trí mặt tiền thang990 850Ốp mặt tiền thang: Nền MDF m20.84
 Phòng ngủ bà      
9Vách dưới 1040 1100Khung xương gỗ, hoàn thiện MDF sơn hoàn thiện màu theo mẫum21.14
 Phòng ngủ khách 02      
10Vách Tivi2440 2800Khung xương gỗ, nền MDF sơn theo màu theo thiết kế, kết hợp kính cường lực trong 5mm sơn màu theo mẫu
Led hắt
m26.83
 Phòng Gym      
11Vách trang trí phòng gym 13770 2800Vách kinh thủy thủym210.56
 Lửng      
 Sảnh thang      
12Vách trang trí mặt tiền thang990 450Ốp mặt tiền thang: Nền MDF hoàn thiện Inox màu vàng hồng theo mẫu thiết kế
 ( Phần Inox)
m20.45
 Trệt      
13Vách trang trí mặt tiền thang990 450Ốp mặt tiền thang: Nền MDFm20.45
620 2650 Khung xương gỗ ốp MDF sơn lót
(Phần sơn hiệu ứng tính toàn nhà)
(2 vách )
m23.29
14Vách trang trí trệt3110 2500 Khung xương gỗ ốp MDF sơn lót
(Phần sơn hiệu ứng tính toàn nhà)
m27.78

Bước 5: Liên hệ với nhà cung cấp để có bảng báo giá

Nếu khách hàng đồng ý với bảng khái toán và đã có kế hoạch ngân sách nhất định, các nhà thầu tiến hành liên hệ các nhà cung cấp vật liệu để lấy thông tin về giá, từ đó tạo ra bảng báo giá chi tiết và chính xác cho dự án.

Phân biệt giữa khái toán và dự toán trong hồ sơ thiết kế

Nhiều khách hàng sẽ lầm tưởng khái niệm khái toán là gì cũng giống như dự toán. Tuy nhiên hai thuật ngữ này hoàn toàn khác nhau về ngữ nghĩa lẫn các dữ liệu xác định, dưới đây là một số tiêu chí phân biệt hai thuật ngữ này: 

Về thời điểm thực hiện: 

Như đã đề cập ở trên, sau khi tìm hiểu khái toán là gì thì sẽ rõ công việc này triển khai trước giai đoạn thi công dự án, thường là sau khi có hồ sơ thiết kế, còn dự toán sẽ thực hiện ở giai đoạn thi công trực tiếp.

Các chi phí trong khái toán và dự toán: 

Khi khái toán, kỹ sư sẽ tính toán các chi phí bao gồm phí vật liệu xây dựng, chi phí bồi thường, hỗ trợ và tái định cư. Ngoài ra còn có chi phí quản lý các dự án và chi phí phát sinh khác. 

Còn đối với dự toán sẽ tính các chi phí xây dựng, chi phí vật tư thiết bị, phí tư vấn, cũng có các phí quản lý dự án và phí dự phòng khác.

Về độ chính xác: 

Vì khái toán là bước ước lượng khái quát trước khi thi công nên độ chính xác sẽ không cao, cho phép chênh lệch tầm 20% so với giá trị thực của dự án. 

Dự toán yêu cầu độ chính xác cao hơn nên mức độ chênh lệch cho phép không được vượt quá 10% thực tế dự án.

Việc đưa ra số liệu chính xác sẽ không dễ dàng, vì thực chất chưa có đơn vị doanh nghiệp tầm cỡ nào có thể xác định chính xác được tất cả số liệu, hầu như đều sẽ có sai số dù ít dù nhiều.

Những điều cần lưu ý khi lập khái toán là gì?

Khi lập khái toán cho một dự án xây dựng, có một số điều quan trọng mà khách hàng cần nắm rõ để theo dõi tính chính xác và hiệu quả của quá trình khái toán. Vậy những điều cần lưu ý khi lập khái toán là gì?

Xác định rõ mong muốn ban đầu

Quý khách cần xác định mục tiêu, quy mô và mong muốn phong cách thiết kế của dự án. Điều này giúp các nhà thiết kế thực hiện đúng concept, từ đó kỹ sư dự toán có thể định giá chuẩn về vật liệu, nhân công và thiết bị cần thiết.

Chủ đầu tư có thể tăng giảm diện tích xây dựng, thay đổi bố trí mặt bằng công năng, tăng giảm vật liệu nội thất. Hơn hết nữa, bạn nên dự tính trước cho các kế hoạch tương lai, chẳng hạn như có thêm thành viên trong gia đình thì sẽ mở rộng thêm các không gian.

Kiểm tra kỹ lưỡng các chi phí trên bảng khái toán

Sau khi nhận hồ sơ khái toán, khách hàng cần kiểm tra kỹ về giá vật liệu, chi phí nhân công, và các chi phí hạng mục cần thiết khác. Nếu cần điều chỉnh cho phù hợp với ngân sách thì hãy thông tin ngay để có một bảng khái toán phù hợp để đảm bảo chất lượng công trình về sau.

Chuẩn bị cho các yếu tố phát sinh

Với kinh nghiệm thực hiện gần 100 dự án mỗi năm, XHOME khuyên các khách hàng rằng hãy chuẩn bị cho các rủi ro và khó khăn có thể gặp phải trong quá trình thực hiện dự án. 

Bạn cần dành một khoản dự phòng cho các chi phí phát sinh không dự kiến như thời tiết xấu, tăng giá vật liệu, hoặc thay đổi trong yêu cầu dự án. Một khoản dự phòng hợp lý giúp đảm bảo dự án không vượt quá ngân sách dù có phát sinh.

Chuẩn bị các hồ sơ pháp lý và quy định

Chủ đầu tư phải đảm bảo tuân thủ tất cả các quy định và yêu cầu pháp lý liên quan đến dự án. Các hồ sơ pháp lý bao gồm: giấy phép xây dựng, quy định về an toàn lao động, và các yêu cầu khác.

Như vậy, XHOME Sài Gòn vừa cung cấp đầy đủ cho bạn thuật ngữ khái toán là gì, các ưu nhược điểm cũng như quy trình thực hiện khái toán. Hy vọng bài viết trên đã mang lại thông tin hữu ích cho bạn.

Nếu bạn đã có bộ hồ sơ thiết kế và cần tìm đơn vị khái toán dự án để tiến hành thi công xây dựng thì hãy liên hệ XHOME Sài Gòn qua hotline 0899199786 để được tư vấn hỗ trợ nhanh chóng.

5/5 - (3 bình chọn)
XHOME Sai Gon Marketing Team

XHOME Sai Gon Marketing Team

Hình ảnh đăng tải bởi XHOME Sài Gòn - Bản quyền thuộc hệ thống XHOME.

Bình luận bài viết

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Đăng ký tư vấn ngay

Đừng lo mẫu thiết kế yêu thích có phù hợp không! Với XHOME, chúng tôi thiết kế dựa trên quy mô, ngân sách và công năng mong muốn của khách hàng

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

VỀ CHÚNG TÔI

Công ty cổ phần XHOME SÀI GÒN

Điện thoại: 0899199786

Địa chỉ: Orient Building 331, Bến Vân Đồn, Phường 1, Quận 4, TPHCM

Email: info@xhomesg.com.vn

BẢN ĐỒ
HOTLINE CSKH

Tổng đài tiếp nhận phản hồi dịch vụ và thông tin tư vấn qua hotline hoặc Email CSKH: cskh@xhomesg.com.vn

HỖ TRỢ KHÁCH HÀNG
ĐĂNG KÝ TƯ VẤN
LIÊN HỆ QUA ZALO
Zalo OA XHOME Sài Gòn
Click để chuyển đến ZALO OA
THEO DÕI CHÚNG TÔI
GIỜ LÀM VIỆC

Thứ 2 – Thứ 6: từ 8H00 đến 17H30

Thứ 7: 8H00 – 12H00

© Bản quyền thuộc XHOME Sài Gòn