Nhà thầu là gì? Nhà thầu không còn là công việc quá xa lạ trong ngành thiết kế thi công kiến trúc. Nhưng không phải ai cũng hiểu rõ trách nhiệm và những hạng mục việc họ đang đảm nhận.
Cùng XHOME SG tìm hiểu tường tận nhà thầu là gì và đóng vai trò như thế nào trong việc thi công xây dựng nhé!
Định nghĩa nhà thầu là gì?
Căn cứ vào khoản 26 Điều 4 Luật Đấu thầu 2023 (Áp dụng từ 01/01/2024), nhà thầu được hiểu như sau: “Nhà thầu là tổ chức, cá nhân hoặc kết hợp giữa các tổ chức hoặc giữa các cá nhân với nhau theo hình thức liên danh trên cơ sở thỏa thuận liên danh tham dự thầu, đứng tên dự thầu và trực tiếp ký, thực hiện hợp đồng nếu được lựa chọn.”
Thông qua định nghĩa trên, XHOME Sài Gòn sẽ bổ sung và diễn giải chi tiết hơn nhà thầu là gì. Nhà thầu là cá nhân hoặc tổ chức chuyên nghiệp nhận thực hiện một phần hoặc toàn bộ công việc của một dự án xây dựng theo hợp đồng đã được ký kết.
Họ đóng vai trò quan trọng trong việc chuyển hóa các ý tưởng từ bản vẽ thiết kế sang những công trình thực tế. Từ việc cải tạo và bảo trì các cơ sở theo yêu cầu.
Nhiệm vụ của nhà thầu là gì trong các dự án nhà ở dân dụng?
Vậy nhà thầu là gì trong các dự án nhà ở dân dụng? Đối với nhà có quy mô vừa phải, nhà thầu thường chính là công ty thiết kế và thi công xây dựng mà khách hàng liên hệ để làm nhà. Dưới đây là những nhiệm vụ mà các đơn vị thi công nhà ở sẽ đảm nhận:
Quản lý toàn bộ dự án xây dựng trọn gói
Trong mô hình hoạt động này, công ty (nhà thầu) sẽ đóng vai trò là đại diện cho chủ đầu tư trong việc quản lý dự án xây dựng. Các công ty cung cấp một gói dịch vụ toàn diện, từ giai đoạn tư vấn thiết kế đến giai đoạn quản lý và thực hiện công việc xây dựng. Họ sẽ chịu trách nhiệm tổng thể về việc đảm bảo dự án được thực hiện đúng tiến độ, đúng ngân sách và đạt chất lượng mong đợi.
Giao tiếp và phối hợp với các bên liên quan
Các đơn vị sẽ làm việc với các kiến trúc sư, kỹ sư, nhà thầu phụ và các bên liên quan khác để phân công và thực hiện dự án theo đúng tiến độ.
Vai trò này đòi hỏi nhà thầu phải có kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc hiệu quả, đảm bảo tất cả các bên đều hiểu và đồng lòng hướng tới mục tiêu chung của dự án.
Thiết kế concept và lập kế hoạch
Trước khi bất kỳ công việc xây dựng nào bắt đầu, các kiến trúc sư, nhà thiết kế của đơn vị đó sẽ tạo bản vẽ thiết kế nội thất và xây dựng, đảm bảo rằng mọi yếu tố từ thẩm mỹ đến công năng đều được tính toán kỹ lưỡng.
Quản lý ngân sách
Việc giữ cho dự án không vượt quá ngân sách là một thách thức lớn. Các công ty xây dựng cần có khả năng đánh giá và quản lý chi phí một cách chính xác, từ việc mua sắm vật liệu đến việc quản lý nhân công.
Đảm bảo chất lượng công trình
Vai trò của đơn vị thi công không chỉ dừng lại ở việc xây dựng mà còn bao gồm việc kiểm soát chất lượng công trình, từ việc lựa chọn vật liệu xây dựng đến việc giám sát công nhân và nhà thầu phụ trên công trường.
Giải quyết vấn đề
Trong quá trình xây dựng, không tránh khỏi sẽ phát sinh các vấn đề. Nhà thầu cần phải sẵn sàng giải quyết mọi tình huống, từ những thay đổi nhỏ trong thiết kế đến việc đối mặt với thách thức từ điều kiện thời tiết.
Tuân thủ pháp luật
Đảm bảo rằng dự án tuân thủ tất cả các quy định và tiêu chuẩn xây dựng là một phần không thể thiếu trong công việc như xin phép xây dựng, tuân thủ quy định về an toàn lao động và bảo vệ môi trường.
XHOME Sài Gòn - Nhà thầu thiết kế thi công nội thất và kiến trúc uy tín
Thông qua những nhiệm vụ mà nhà thầu sẽ đảm đương trong dự án nhà ở dân dụng XHOME SG vừa nêu, nếu bạn có nhu cầu tìm một đơn vị thiết kế thi công uy tín và cũng chính là nhà thầu quản lý trọn gói dự án thì XHOME SG chính là đơn vị phù hợp.
Với kinh nghiệm hơn 7 năm hoạt động, thực hiện 100+ dự án mỗi năm với đa dạng phong cách thiết kế, chế độ bảo hành bảo trì lên đến 6 năm.
Ngoài ra, chúng tôi có dịch vụ quản lý dự án xây dựng trọn gói giúp bạn nhanh chóng hiện thực hóa giấc mơ về một không gian sống tuyệt vời. Liên hệ ngay hotline 0899199786 để gặp nhân viên tư vấn hỗ trợ chi tiết nhé.
Các phần tiếp theo dưới đây sẽ dành cho các loại hình kiến trúc có quy mô lớn hơn hoặc mang tính thương mại. Nội dung sẽ cung cấp những công việc của nhà thầu là gì, các loại nhà thầu hiện nay, cũng như kinh nghiệm chọn thầu nhằm hỗ trợ quý khách gọi thầu thành công và thuận lợi.
Nhà thầu đảm nhận những hạng mục công việc nào?
Khi nhắc đến nhà thầu là gì, bạn có thể hình dung là một người đang kiểm tra kỹ lưỡng mỗi chi tiết dự án trên công trường. Tuy nhiên, công việc của họ không chỉ giới hạn như vậy.
Giám sát hoạt động hàng ngày ở công trường
Nhà thầu chính có trách nhiệm quản lý dự án xây dựng. Những đầu việc sẽ đảm nhận bao gồm lập kế hoạch, tổ chức, phối hợp, và kiểm soát mọi hoạt động để đảm bảo dự án được hoàn thành đúng hạn, đúng ngân sách và đạt chất lượng mong đợi.
Đánh giá các kế hoạch và báo giá
Trước khi bắt tay vào dự án, nhà thầu sẽ dựa trên bảng khái toán của các kỹ sư dự toán (Quanity Surveyor) để đánh giá kế hoạch và chuẩn bị một báo giá cạnh tranh. Báo giá của nhà thầu thường chính xác về nguồn lực cần thiết, bao gồm vật liệu, lao động, và thời gian.
Giám sát chất lượng công trình
Bên cạnh việc giám sát, nhà thầu cũng cần đảm bảo duy trì chất lượng công trình xây dựng. Tất cả các tiêu chuẩn kỹ thuật, từ vật liệu đến cách thức thi công, đều phải đáp ứng hoặc vượt mức so với yêu cầu của chủ đầu tư.
Quản lý ngân sách dự án
Một trong những nhiệm vụ then chốt của nhà thầu là quản lý ngân sách dự án. Nhà thầu phải luôn đảm bảo rằng dự án không vượt quá ngân sách đã được phê duyệt và cần phải trình bày mọi sự chênh lệch cho khách hàng một cách minh bạch và thuyết phục. Nhà thầu giỏi sẽ biết cách tối ưu hóa chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng công trình.
Thuê nhà thầu phụ hỗ trợ dự án
Nhà thầu cần có sự hiểu biết sâu rộng về thị trường địa phương để tìm kiếm và thuê nhà thầu phụ phù hợp cho các dự án cần nhiều chuyên môn đặc biệt.
Trong nhiều trường hợp, việc chọn lựa và quản lý nhà thầu phụ cũng giống như việc điều phối một dàn nhạc symphony với nhiều nhạc cụ khác nhau, mỗi nhạc cụ phải hoà âm ăn ý để tạo nên bản nhạc hoàn chỉnh.
Truyền đạt thông tin cho các bên liên quan xuyên suốt dự án
Công việc của nhà thầu chính sẽ liên quan đến nhiều vị trí khác nhau. Nhà thầu sẽ là người trực tiếp báo cáo định kỳ về tiến độ công việc, các vấn đề phát sinh, kế hoạch giải quyết cũng như chi phí với chủ đầu tư và các bên liên quan khác.
Nhà thầu phải đảm bảo truyền đạt đúng thông tin giữa các thành viên trong nhóm, giải quyết xung đột và hướng mọi người đến việc thống nhất quan điểm.
Xem thêm:
- Cải tạo nhà cũ trọn gói: Báo giá và quy trình
- Cải tạo biệt thự: Quy trình và thông tin gia chủ cần biết
Các loại nhà thầu khác hiện nay
Tổng thầu
Tổng thầu là tên gọi các nhà thầu quản lý dự án xây dựng mang tính thương mại hoặc nhà ở dân dụng. Trách nhiệm của tổng thầu thường bao gồm:
- Đàm phán với khách hàng, nhà cung cấp và các bên liên quan.
- Giám sát hoạt động hàng ngày ở công trường.
- Đánh giá kế hoạch và tiến độ công việc.
- Cung cấp nhân công và các vật liệu cần thiết cho việc thi công nội thất và xây dựng.
- Thuê nhà thầu phụ cho các dự án cần chuyên môn hoặc có độ phức tạp cao.
- Thanh toán và báo cáo ngân sách xây dựng.
Nhà thầu phụ
Căn cứ khoản 27 Điều 4 Luật Đấu Thầu 2023: “Nhà thầu phụ là tổ chức, cá nhân ký hợp đồng với nhà thầu để tham gia thực hiện công việc xây lắp; tư vấn; phi tư vấn; dịch vụ liên quan của gói thầu cung cấp hàng hóa; công việc thuộc gói thầu hỗn hợp.”
Nhà thầu chính thường thuê nhà thầu phụ để làm những công việc cụ thể nằm dự án lớn. Nhờ vào kỹ năng chuyên môn của nhà thầu phụ sẽ giúp giảm thiểu rủi ro đối với các công trình lớn.
Ví dụ: Bạn đưa bản thiết kế nhà ở của mình cho nhà thầu để tiến hành thi công. Nhà thầu giao cho công ty A và công ty B, mỗi bên chịu trách nhiệm thi công một hạng mục, có thể là lắp đặt mái nhà, xây gạch tường,… Thì ở đây cả hai công ty A và B sẽ là nhà thầu phụ.
Nhà thầu phụ đặc biệt
Nhà thầu phụ đặc biệt là nhà thầu phụ thực hiện công việc quan trọng của gói thầu do nhà thầu đề xuất trong hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất trên cơ sở yêu cầu về năng lực, kinh nghiệm ghi trong hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu. (Theo khoản 28, Điều 4, Luật Đấu thầu 2023)
Nhà thầu nước ngoài
Theo khoản 29, Điều 4, Luật Đấu thầu 2023 định nghĩa như sau: “Nhà thầu nước ngoài, nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức được thành lập theo pháp luật nước ngoài hoặc cá nhân có quốc tịch nước ngoài tham dự thầu.”
Nhà thầu trong nước
Nhà thầu trong nước, nhà đầu tư trong nước là tổ chức được thành lập theo pháp luật Việt Nam hoặc cá nhân có quốc tịch Việt Nam tham dự thầu. (Theo khoản 30, Điều 4, Luật Đấu thầu 2023)
Xem thêm:
- 150+ mẫu thiết kế nội thất đẹp và quy trình báo giá
- Thiết kế nhà đẹp có bản vẽ và dự toán chi phí mới nhất
- Đơn giá xây dựng biệt thự trọn gói và báo giá 2024
Các hình thức lựa chọn nhà thầu phổ biến
Sau khi nắm rõ nhà thầu là gì, XHOME SG thông tin đến bạn các hình thức đấu thầu hiện nay:
Đấu thầu rộng rãi
Khi nói đến việc cho phép tất cả các nhà thầu quan tâm đến dự án xây dựng có cơ hội tham gia, đấu thầu rộng rãi chính là phương pháp được ưu tiên. Phương pháp này không hạn chế số lượng nhà thầu tham dự và được áp dụng cho hầu hết các gói thầu, trừ khi có quy định cụ thể khác.
Đấu thầu hạn chế
Trong một số trường hợp cần những chuyên môn cao về mặt kỹ thuật mà chỉ có một số nhà thầu đáp ứng yêu cầu của gói thầu thì đấu thầu hạn chế sẽ được áp dụng. Chỉ những nhà thầu đáp ứng được yêu cầu cụ thể mới được tham gia đấu thầu.
Chọn lựa công ty xây dựng không qua đấu thầu
Trên thực tế, các dự án nhà ở có quy mô vừa phải thì bạn không cần phải đấu thầu để chọn lựa nhà thầu. Các công ty thiết kế thi công xây dựng sẽ đảm đương trách nhiệm thầu đó cho dự án của bạn. Phương án này giúp bạn tối ưu chi phí, dự toán chính xác, minh bạch và giảm bớt các quy trình phức tạp.
Kinh nghiệm để tìm nhà thầu phù hợp
Nắm rõ mong muốn trước khi thi công
Trước khi bạn tìm đến nhà thầu uy tín, hãy xem xét liệu bạn đã hài lòng với bản thiết kế nhà ở của mình về các yếu tố như quy mô, phong cách thiết kế, vật liệu nội thất sử dụng,… hay chưa. Việc thấu hiểu bản thân có mong muốn gì sẽ giúp cho việc truyền đạt ý tưởng với bên nhà thầu thuận lợi hơn và đảm bảo tìm được nhà thầu phù hợp.
Cung cấp đầy đủ các loại giấy phép xây dựng cần thiết
Để đảm bảo dự án không bị gián đoạn trong quá trình thi công, bạn nên hỏi trước với đơn vị nhà thầu những giấy phép nào phải có để được phép xây dựng. Một đơn vị nhà thầu chuyên nghiệp sẽ tư vấn đầy đủ cho bạn biết những giấy tờ nào cần có và rất am hiểu về chúng.
Xác định nhà thầu bạn muốn lựa chọn
Thông thường, khi khách hàng thi công nhà ở dân dụng thì nhà thầu sẽ là các công ty thiết kế thi công kiến trúc trực tiếp quản lý dự án xây dựng.
Đối với những công trình lớn hay mang tính thương mại có nhiều hạng mục công việc chi tiết và cần đảm bảo chất lượng dự án rất cao. Chủ đầu tư sẽ chọn lựa tổng thầu để quản lý và để họ thuê thêm nhiều nhà thầu và nhà thầu phụ khác cùng lúc đảm đương các nhiệm vụ trên công trường.
Tìm hiểu hồ sơ năng lực của nhà thầu
Trước khi quyết định chọn nhà thầu, bạn nên tìm kiếm các phản hồi đánh giá từ các khách hàng trước đó thông qua các website, fanpage chính thức của đơn vị đó hoặc gián tiếp tìm hiểu trên Internet để có cái nhìn khách quan và dễ dàng quyết định hơn.
Hoặc bạn có thể hỏi trực tiếp những người thân quen, bạn bè về các nhà thầu trước đây họ từng làm việc. Đây là nguồn phản hồi tin cậy mà bạn có thể tin tưởng. Dành thời gian để so sánh các nhà thầu bạn đang cân nhắc để đưa ra phương án cuối cùng.
Bên cạnh đó, bạn có thể tìm kiếm các dự án trước đây họ từng thực hiện để đánh giá điểm uy tín và biết được liệu phong cách thiết kế của họ có phù hợp với mong muốn của mình không.
Xác minh các giấy phép của nhà thầu
Đây là điều tiên quyết bạn cần làm để tránh rủi ro cho dự án của mình. Đảm bảo rằng đơn vị nhà thầu bạn sắp hợp tác được cấp giấy phép kinh doanh hợp lệ, chứng chỉ hành nghề, được bảo hiểm và không có bất kỳ vấn đề nào với công việc của họ.
Các bước tiến hành lựa chọn nhà thầu là gì?
Các bước lựa chọn nhà thầu đối với nhiều dạng đấu thầu được XHOME Sài Gòn tổng hợp và tóm gọn lại bao gồm 04 bước sau đây:
Bước 01: Chuẩn bị trước khi gọi thầu
Đây là bước đầu tiên và cơ bản nhất, chủ đầu tư cần xác định rõ ràng yêu cầu của gói thầu, bao gồm cả việc lập bản mô tả công việc, yêu cầu kỹ thuật, và các tiêu chí lựa chọn nhà thầu.
Bước 02: Tiến hành mời thầu
Bước này chủ đầu tư sẽ đăng tin mời thầu trên các kênh đấu thầu chính thống. Mời nhà thầu nộp hồ sơ và tổ chức mở thầu.
Bước 03: Đánh giá hồ sơ dự thầu
Sau khi nhận được hồ sơ dự thầu sẽ tiến hành đánh giá dựa trên các tiêu chí đã được xác định trước. Đây là giai đoạn quan trọng, quyết định nhà thầu nào sẽ thương thảo hợp đồng.
Bước 04: Ký hợp đồng với nhà thầu và tiến hành thực hiện dự án
Bước cuối cùng trong việc chọn lựa nhà thầu là trình lên cơ quan có thẩm quyền để họ phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu. Như vậy là quy trình hoàn thiện và ký kết hợp đồng sẽ triển khai. Các bên ký kết chuẩn bị cho giai đoạn thực hiện hợp đồng.
Thông qua bài viết trên, XHOME Sài Gòn vừa cung cấp đầy đủ các thông tin nhà thầu là gì, giúp bạn có cái nhìn chi tiết về vai trò quan trọng này trong các dự án xây dựng sắp tới của mình.
Nếu bạn đang cần tìm một đơn vị thiết kế thi công uy tín và chuyên nghiệp, hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 0899199786 để được tư vấn nhanh chóng.
XHOME Sai Gon Marketing Team
